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Writing meeting agendas [Real Estate]

About this type of prompt

Se você está procurando escrever uma pauta de reunião e precisa de ajuda, o ChatGPT pode ser uma ferramenta valiosa para ajudá-lo a começar. Como um modelo de linguagem, o ChatGPT pode gerar prompts, fornecer ideias para tópicos de reunião e sugerir formas de estruturar sua agenda. Com sua capacidade de entender a linguagem natural e gerar respostas, o ChatGPT pode ser um assistente de escrita útil para criar agendas de reunião eficazes.

examples

Prompts
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“Você poderia sugerir [VÁRIOS/ ALGUNS] [TÓPICOS/ ITENS] [ESPECÍFICOS/ RELEVANTES] para incluir na pauta da reunião [PRÓXIMA/ TRIMESTRAL] do [TIME/ CONSELHO/ PROJETO], considerando que o objetivo principal é [INSERIR OBJETIVO AQUI] e os participantes esperados são [INSERIR GRUPO DE PARTICIPANTES AQUI]?”

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“Quais são os [ELEMENTOS CHAVE/ IMPORTANTES/ CRÍTICOS] que devem ser incorporados em uma pauta de reunião bem estruturada, incluindo [ITENS DE AÇÃO/ TAREFAS DE SEGUIMENTO] [ESPECÍFICOS/ DETALHADOS] e [INSERIR NÚMERO] minutos alocados para cada item?”

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“Em que ordem [CRONOLÓGICA/ LÓGICA/ INTUITIVA] devo [ORGANIZAR/ APRESENTAR/ AGRUPAR] os [TÓPICOS/ ITENS] na minha pauta de reunião, levando em consideração a [IMPORTÂNCIA/ URGÊNCIA] relativa de cada item e o [INSERIR GRUPO DE PARTICIPANTES AQUI] que estará presente?”

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“Como posso garantir que minha pauta de reunião seja [ENVOLVENTE/ PARTICIPATIVA/ ORIENTADA A RESULTADOS], e incentive [INSERIR RESULTADO DESEJADO AQUI], enquanto fornece tempo adequado para discussão e feedback do [INSERIR GRUPO DE PARTICIPANTES AQUI]?”

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“Você pode me fornecer exemplos [DETALHADOS/ ABRANGENTES/ PRÁTICOS] de pautas de reunião [EFICAZES/ BEM-SUCEDIDAS] que foram usadas em [REUNIÕES DE EQUIPE/ CONSELHOS/ PROJETOS] semelhantes ao meu, incluindo [INSERIR CARACTERÍSTICA ESPECÍFICA AQUI] e como foi abordada?”

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HOW TO USE

Prompt Tips

Seja específico sobre o objetivo de sua reunião: Antes de pedir ajuda com sua agenda, é útil ter uma ideia clara do objetivo da reunião. Isso ajudará o ChatGPT a gerar prompts mais relevantes e garantir que sua agenda aborde as questões chave que você precisa discutir.
Considere a audiência: Dependendo de quem participará de sua reunião, você pode precisar adaptar sua agenda aos interesses ou preocupações específicas deles. Por exemplo, uma reunião do conselho pode exigir informações financeiras mais detalhadas do que uma reunião de equipe.
Experimente diferentes formatos: Não há uma abordagem única para pautas de reunião, então não tenha medo de experimentar diferentes estruturas e formatos até encontrar o que funciona melhor para você e sua equipe. Seja uma abordagem cronológica, temática ou baseada em prioridades, o ChatGPT pode ajudá-lo a explorar diferentes opções e refinar sua agenda para obter o máximo de eficácia.
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