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Gerenciando contas a pagar e receber [Assistentes]

Sobre este tipo de Prompt

ChatGPT, um assistente virtual alimentado por IA, pode ajudar a gerenciar contas a pagar e receber automatizando tarefas repetitivas, reduzindo erros e fornecendo informações em tempo real. Ele pode lidar com tarefas como processamento de faturas, rastreamento de pagamentos, gerenciamento de fornecedores e acompanhamento de clientes, liberando tempo valioso para as empresas se concentrarem em tarefas mais estratégicas. O ChatGPT também pode se integrar a softwares de contabilidade para fornecer um fluxo de trabalho eficiente e sem problemas.

exemplos

Prompts
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“Você poderia fornecer um resumo da [TIPO DE REUNIÃO] que ocorreu em [DATA] às [HORA]? Quem foram os participantes e qual foi o [OBJETIVO DA REUNIÃO]? Além disso, liste os [ITENS DA PAUTA] que foram discutidos, juntamente com as [AÇÕES] atribuídas e o prazo para conclusão. Há informações para o resumo: [INFORMAÇÕES].”

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“Você pode me guiar pelo processo de [REGISTRAR/CONCILIAR] faturas de [NOME DO FORNECEDOR]? Como você garante que [CRITÉRIO 1] corresponde a [CRITÉRIO 2] e [CRITÉRIO 3]?”

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“Qual é o seu processo para registrar pagamentos recebidos de [NOME DO CLIENTE]? Como você lida com [TIPO DE PAGAMENTOS] ou [TIPO DE PAGAMENTOS]? Você poderia fornecer dicas para garantir pagamentos pontuais, como descontos por pagamento antecipado ou lembretes automatizados?”

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“Você poderia fornecer orientação sobre como preparar as demonstrações financeiras [MENSAL/ANUAL]? Quais são os princípios contábeis necessários a seguir e como você garante [CRITÉRIO 1] e [CRITÉRIO 2] das demonstrações?”

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“Como o ChatGPT pode ajudar a gerenciar o fluxo de caixa da minha empresa? Quais recursos ele oferece para melhorar a gestão financeira?”

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COMO USAR

Dicas de Prompts

Agilize o processamento de faturas: o ChatGPT pode ajudar a automatizar o processo de criação, envio e rastreamento de faturas. Usando processamento de linguagem natural, ele pode extrair informações-chave das faturas e categorizá-las adequadamente. Isso ajuda a reduzir erros, melhorar a precisão e economizar tempo.
Gerencie o fluxo de caixa: o ChatGPT pode monitorar contas a receber e alertar empresas quando os pagamentos estão vencidos. Ele também pode enviar lembretes aos clientes e fornecedores para garantir pagamentos pontuais, melhorando a gestão do fluxo de caixa. Além disso, o ChatGPT pode fornecer informações em tempo real sobre tendências de fluxo de caixa e ajudar as empresas a tomar decisões informadas.
Melhore a comunicação com fornecedores e clientes: o ChatGPT pode lidar com a comunicação rotineira de fornecedores e clientes, como responder a perguntas, enviar atualizações e acompanhar pagamentos. Isso libera tempo valioso para as empresas se concentrarem em tarefas mais estratégicas, ao mesmo tempo em que melhora a comunicação e constrói relacionamentos mais fortes.
LEMBRE-SE

Contextos Associados

Conteúdo Restrito - Adquira um Plano.

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