Prompts #1 com IA sobre:
Gerenciar contas a receber [Agência]
“Preciso de ajuda para elaborar um plano de pagamento para [NOME DO CLIENTE], que tem um saldo pendente de [VALOR]. Você pode me ajudar a criar um cronograma de pagamento viável para ambas as partes? Por favor, leve em consideração a situação financeira do cliente e sugira termos de pagamento apropriados. Além disso, forneça-me uma lista de métodos de pagamento que eles podem usar para quitar seu saldo pendente [DATA].”
Prompt #2
“Estou procurando sugestões sobre como melhorar o processo de contas a receber da [NOME DA EMPRESA]. Você pode me fornecer recomendações específicas para otimizar nossos procedimentos de faturamento, rastreamento de pagamento e cobrança? Por favor, inclua quaisquer recursos ou estudos de caso relevantes e forneça-me uma lista de software ou ferramentas que possamos usar para automatizar nosso processo de contas a receber [DATA].”
Prompt #3
“Você pode me ajudar a revisar os termos e condições de pagamento para [NOME DO CLIENTE]? Quero garantir que os termos e prazos de pagamento sejam claros e inequívocos. Por favor, sugira quaisquer mudanças ou atualizações necessárias nos termos e condições de pagamento e forneça-me um modelo que eu possa usar para transações futuras [DATA].”
Prompt #4
“Estou tendo dificuldades para conciliar nossos registros com os registros de [NOME DO CLIENTE]. Você pode me ajudar a identificar quaisquer discrepâncias ou problemas que possam estar causando a discrepância? Por favor, forneça-me uma análise detalhada da situação, incluindo quaisquer informações ou documentação relevantes. Além disso, forneça-me uma lista de melhores práticas para manter registros e reconciliação [DATA].”
Prompt #5
“Você pode me ajudar a acompanhar [NOME DO CLIENTE] em relação a um pagamento em atraso? Preciso enviar um aviso de cobrança que seja profissional e firme, mas também respeitoso com nosso relacionamento comercial contínuo. Por favor, sugira uma linguagem e tom apropriados para o aviso e forneça-me um modelo que eu possa usar para transações futuras. Além disso, forneça-me uma lista de arranjos de pagamento alternativos que possamos oferecer ao cliente para quitar seu saldo pendente [DATA].”
